Digitalisierung kann einfach sein – mit den richtigen Werkzeugen und praktischen Anwendungsfällen für Handwerksbetriebe.

In diesem praxisorientierten Workshop lernst du, wie du digitale Tools und KI-Funktionen gezielt einsetzt, um deine Geschäftsprozesse zu strukturieren, zu automatisieren und die interne Zusammenarbeit zu verbessern. Fokus: einfache, umsetzbare Lösungen.

Tag 1: 10.09.2025 (9 -17 Uhr)

Grundlagen & Einstieg in digitale Strukturen

1. Digitalisierung im Handwerk – praxisnah erklärt

2. Excel war gestern: Daten clever mit SharePoint-Listen organisieren

3. Projektübersichten automatisieren

4. Wissen erfassen mit Forms, strukturieren mit KI, und teilen über SharePoint oder Chatbots

5. Strukturierte Teamarbeit mit MS Teams: Rechte, Rollen und klare Kommunikation

Tag 2: 11.09.2025 (9 -17 Uhr)

Automatisieren und Prozesse gestalten

1. Microsoft PowerAutomate im Einsatz:

• Automatische Rechnungsläufe
• Mangelmeldungen direkt ins System
• Materialanforderungen ohne Zettelwirtschaft
• Digitale Urlaubsanträge

2. PowerPlattform & KI: Unbegrenzte Möglichkeiten zur Prozessgestaltung und Automatisierung – vielleicht können wir hier einen Co-Referenten (Friedemann) dazu nehmen um vertiefte Einblicke / Möglichkeiten aufzuzeigen,

3. Erste einfache Workflows direkt im eigenen System anlegen

Eingesetzte Tools:

• Microsoft Forms
• Sharepoint-Listen
• Sharepoint-Seiten
• Sharepoint-Dokumente
• Power Automate
• Teams

Voraussetzungen:

• MS365-Lizenz & Zugriff auf relevante Apps
• Idealerweise Adminrechte im eigenen System
• Eigener Laptop für praktische Übungen

Für wen? Betriebsinhaber und Betriebsinhaberinnen aus dem Handwerk, die Prozesse vereinfachen und Zeit gewinnen wollen – ohne IT-Expertenwissen.

Referenten:

• Michael Hoen, Mittelstand-Digital Zentrum Bau
• Daniel Rugel, Mittelstand-Digital Zentrum Bau
• Yannick Husemeyer, KI-Trainer Mittelstand-Digital Zentrum Hamburg

Eine Teilnahme an diesem 2-tägigen Workshop ist einzeln oder in Kombination mit dem Praxis-Infotag am 09.09.2025 möglich.

Diese Veranstaltung findet in Kooperation mit dem Mittelstand-Digital Zentrum Bau und EDIH Hamburg statt.

Bitte beachten Sie folgende Hinweise:

• Mit Ihrer Anmeldung bestätigen Sie, dass Sie die Datenschutzerklärung (Datenschutzerklärung – 2024 (digitalzentrum-hamburg.de) und rechtlichen Hinweise (Impressum – Mittelstand-Digital Zentrum Hamburg 2024 (digitalzentrum-hamburg.de) zur Kenntnis genommen haben. Ihre Daten werden nicht zu Werbezwecken genutzt. Die Daten werden zur Durchführung der Veranstaltung und zu Zwecken der Evaluation für die Projektlaufzeit gespeichert.

Die Förderung durch das BMWK ermöglicht es uns, Ihnen diese Veranstaltung kostenfrei anzubieten.

Mit freundlichen Grüßen

Ihr Mittelstand-Digital Zentrum Hamburg-Team